Офис компании — визитная карточка, которая формирует первое и самое важное впечатление. Не все современные дизайнерские идеи могут найти свое воплощение при создании интерьера офисных помещений. Ведь помимо привлекательного внешнего вида, основная задача офисного помещения — создание рабочей атмосферы, которая не отвлекает ни сотрудников, ни посетителей офиса. К тому же вся обстановка офиса, его декоративная отделка должна говорить клиентам о солидности и надежности компании, в которую они обратились. Поэтому современный офисный дизайн требует соблюдения некоторых правил при его создании и имеет ряд особенностей.
Офисное помещение должно быть максимально функциональным, эргономичным и комфортным, ведь сотрудники находятся в нем на протяжении нескольких часов. Поэтому для эффективной деятельности персонала, их рабочие места должны быть максимально удобными.
Внешний вид офиса – отличительный знак компании. Офисное помещение всем своим видом должно говорить о значительности и престижности расположенной в нем организации.
Декоративная отделка, выполненная в холодных тонах повышает деловую активность и концентрацию людей, усиливает внимательность и сосредоточенность. Теплые тона благоприятно влияют на коммуникативные способности персонала, способствуют оживлению творческой активности и стимулируют общение. Поэтому в теплых тонах следует оформлять приемные, переговорные помещения, в холодных — непосредственно сами рабочие кабинеты.
Психологи не рекомендуют использовать в офисных кабинетах насыщенные красные и фиолетовые расцветки.
Цветовое оформление офиса может быть выполнено в двух вариантах:
Для зрения будет комфортен первый вариант, который не привлекает особого внимание, и не напрягает взгляд.
Освещение в офисе может быть не только центральным, возможны дополнительные источники света. Рабочие места допустимо оборудовать настольными лампами, светильниками, чтобы каждый сотрудник при необходимости мог воспользоваться индивидуальным осветительным прибором. Дневной свет может быть приглушен с помощью жалюзи: такое освещение создаст деловую обстановку, которая настроит на эффективную работу.
Важно учитывать специфику деятельности компании при создании интерьера помещения. Необходимо знать структуру организации, какие площади могут быть отведены под каждый отдел фирмы. Мебель следует выбирать в зависимости от вида работ, которые будут выполняться. Если персонал работает с большим количеством документации, то столы должны быть дополнительно оборудованы необходимыми полками и тумбами, рядом должны располагаться стеллажи и шкафы для хранения бумаг. Для соблюдения порядка и удобства пользования, канцелярские принадлежности складываются в специально отведенное место.
Ресепшн — место приема посетителей оборудуют с учетом удобства клиентов. У посетителя не должно возникать вопросов, куда ему следует обращаться при визите в организацию. Решепшт — это всегда лицо компании, и его внешнее оформление позволяет судить о том насколько состоятельна та или иная фирма. Эта «приемная» зона делится на два сектора. Первый — функциональная и стильная стойка, где секреталь встречает всех посетителей. Второй — зона ожидания. Здесь уместно разместить диван, несколько кресел или стульев, журнальный столик с рекламной продукцией компании.
Общее оформление ресепшн обычно соответствует стилевому решению всего офиса. В качестве украшения помещения могут использоваться несколько искусственных или живых растений.
Интерьер кабинета руководителя всегда отличается представительностью, оформляется дорогими отделочными материалами. Мебель чаще массивная, из натурального дерева, имеющая солидную обивку из кожи. Кабинет руководителя имеет элегантный дизайн без напыщенности и излишеств. В качестве украшения применяются эксклюзивные аксессуары или даже раритетные оригиналы картин, гравюр или скульптур.
Кабинет также может быть условно разделен на два сектора. Первый — зона ведения переговоров. Здесь проходят масштабные совещания с партнерами, сотрудниками и клиентами. Основными предметами мебели здесь служат стол и стулья, могут устанавливаться дополнительные комфортабельные кресла с журнальным столиком.
Второй сектор — персональное место руководителя, которое оформляется в соответствии с его предпочтениями.
Нахождение в замкнутом пространстве кабинета в течение нескольких часов, возможная работа в условиях стресса — всегда суровые испытания для офисных служащих. Поэтому основная задача, которая стоит перед дизайнером — создание такого интерьера, который будет рационализировать трудовой процесс и делать его максимально комфортным.
Разработку дизайна офиса лучше доверить профессионалам.